La cadencia y la sincronización surgen como un enfoque de SAFe para controlar los flujos de trabajo sujetos a variaciones e imprevisibilidad, tanto con una gran influencia en la planificación de la generación de ganancias para el negocio como en el aprendizaje en el camino.

El desarrollo de soluciones es un proceso inherentemente incierto. De lo contrario, las soluciones ya existirían y no habría lugar para la próxima generación de innovaciones.

Esta incertidumbre es el resultado de la respuesta del mercado a sus productos y servicios, la mejora y evolución de los competidores actuales y la aparición de nuevos competidores.

Para permitir que la empresa responda de manera adecuada y en el momento oportuno, la construcción de nuevas soluciones y la adecuación de las existentes sugieren la aplicación de la Cadencia y Sincronización en el trabajo de sus equipos ágiles de forma escalonada.

¿QUÉ ES LA CADENCIA Y LA SINCRONIZACIÓN?

La cadencia puede entenderse como el arte de mantener un ritmo estándar de eventos, haciendo de todo lo que puede ser una rutina una rutina.

La sincronización permite comprender, resolver e integrar varias perspectivas de la solución al mismo tiempo.

Es con un enfoque en estos dos conceptos Lean, Cadencia y Sincronización, que SAFe propone la preparación y realización de tres eventos importantes: Demostración del Sistema, Planificación de PI e Inspeccionar y Adaptar (I&A).

Veamos un poco más de cada evento.

DEMOSTRACIÓN DEL SISTEMA 

Principio n. ° 7 del Manifiesto ágil: «El software funcional es la principal medida del progreso»

De acuerdo con el principio 7, la demostración del sistema asume que si no puede hacer una demostración real, tiene la falsa sensación de que todo está evolucionando.

Pero ciertamente necesitará invertir en preparación para que funcione.

Es un gran desafío equilibrar el tiempo dedicado a la preparación de este evento.

Si pasas demasiado tiempo preparándote, fallas en tu cadencia.

Sin embargo, tenga en cuenta que esto nunca debe hacerse solo al final del PI. Esto se debe a que la identificación de retrasos o fallas en el cumplimiento de los criterios de aceptación de una función frustrará a todos.

La demostración del sistema proporciona una vista completa e integrada de las nuevas funciones completadas y puestas a disposición por Agile Realese Train (ART) en la iteración anterior.

Proporciona a ART una medida basada en hechos del progreso actual en el nivel de Incremento del programa (PI).

Es la verdadera medida de la velocidad y el progreso del ART.

Para ello, es necesario implementar las prácticas de ingeniería escalables necesarias para soportar la integración continua en todo el ART.

Como un gran beneficio, podemos considerar la retroalimentación inmediata de los Empresarios, la Administración del Programa y otras partes interesadas que pueden generar elementos para la próxima iteración de los equipos ágiles o para la próxima PI Planning.

PLANIFICACIÓN PI

Principio # 6 del Manifiesto Ágil: «El método más eficiente y efectivo de transmitir información hacia y entre un equipo de desarrollo es a través de una conversación cara a cara».

De acuerdo con el principio 6, no hay forma de implementar SAFe sin implementar adecuadamente el proceso de planificación de PI.

PI Planning es un evento de dos días, con el objetivo de identificar todos los impedimentos que podrían ocurrir.

Tiene que hacerse de esta manera, porque no hay forma de que los Empresarios (o cualquier otra persona) conozcan todos los impedimentos por sí mismos.

Sus principales beneficios son:

Establecer una comunicación cara a cara entre todos los miembros del equipo y las partes interesadas

Alinear el desarrollo con los objetivos comerciales con el contexto y los objetivos del negocio / equipo / PI

Identificar dependencias y fomentar la colaboración entre equipos y Cross-ART

Alinee la demanda con la capacidad disponible, eliminando el exceso de trabajo en progreso ( trabajo en progreso en inglés o WIP)

Toma de decisiones rápida

INSPECCIONAR Y ADAPTAR (I&A)

Principio # 12 del Manifiesto Ágil: «A intervalos regulares, el equipo reflexiona sobre cómo ser más efectivo y luego refina y ajusta su comportamiento en consecuencia».

De acuerdo con el principio 12, todos los participantes de ART participan junto con los equipos ágiles en el evento de R&A.

El resultado es un conjunto de elementos del backlog de mejoras que ingresan al Backlog del programa para el próximo evento de PI Planning.

De esta manera, cada Agile Release Train (ART) mejora con cada PI.

El evento R&A consta de tres partes:

  • Demostración de PI System: es un poco diferente de las Demostraciones de sistema regulares que tienen lugar después de cada iteración, en el sentido de que está destinado a mostrar todas las características que ART ha desarrollado en todo el PI.
  • Métricas cuantitativas y cualitativas: en esta segunda parte del evento de R&A, los equipos revisan colectivamente todas las métricas cuantitativas y cualitativas que acordaron para recopilar y discutir los datos y tendencias. El valor comercial planificado (obtenido durante la planificación de PI) frente al valor comercial real para cada objetivo de PI se utiliza aquí para crear la medida de previsibilidad del programa.
  • Taller retrospectivo y de resolución de problemas: los equipos realizan una breve retrospectiva, cuyo propósito es identificar algunos problemas importantes que les gustaría abordar durante el taller de resolución de problemas. Este taller estructurado de resolución de problemas, que se lleva a cabo inmediatamente después de la retrospectiva, proporciona un conjunto de herramientas de resolución de problemas que se utilizan para identificar las causas reales de un problema, en lugar de solo abordar los síntomas, y establece un conjunto de acciones de mejora que será parte del Backlog del Programa para la próxima PI Planning.

Con esto, esperamos haber aclarado un poco cómo la Cadencia y Sincronización en SAFe son tan importantes para la cultura Lean y fuertemente vinculados a valores y principios ágiles.

Desea saber un poco más sobre SAFe y algunos de los términos asociados con el marco , lea otros artículos en nuestro blog y deje sus comentarios a continuación.

¡Hasta pronto!

Marcelo Paiva

Enterprise Agile Coach e trainer, apoio a clientes na execução de estratégia de transformação. Experiência em TI, tendo atuado como analista de sistemas, líder de equipe, gerente de projeto, gestor de serviços e consultor em estratégia. Certificado SPC - SAFe Program Consultant, KMP I, Professional Scrum Master, Professional Product Owner e Management 3.0.

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